Cách thêm Alt Text cho bảng trong Word

Bài viết này hướng dẫn cách chèn văn bản thay thế (Alt Text) cho bảng dữ liệu trong Microsoft Word nhanh chóng, đúng chuẩn và dễ áp dụng.

Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách thêm Alt Text cho bảng trong Word chi tiết, mời bạn cùng theo dõi nhé.

1. Alt Text là gì?

Alt Text có nghĩa là văn bản thay thế, văn bản này giúp hỗ trợ truy cập cho người sử dụng công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình của người khuyết tật. Alt Text của bảng trong Word giúp người dùng khuyết tật thị giác hiểu được nội dung của bảng khi họ sử dụng phần mềm đọc màn hình. Bên cạnh đó, Alt Text giúp cải thiện khả năng tìm kiếm nếu bảng xuất hiện trên các trang web.

2. Cách thêm Alt Text cho bảng trong Word

Bước 1: Chọn bảng bạn muốn thêm Alt Text, sau đó nhấp chuột phải vào bảng và chọn Table Properties.

Bước 2: Trong cửa sổ Table Properties, chọn thẻ Alt Text.

Bước 3: Tại đây bạn nhập thông tin vào ô Title (mục này không bắt buộc). Tiếp theo nhập mô tả chi tiết của bảng trong Description, mô tả càng chi tiết thì người dùng càng dễ hiểu nội dung của bảng. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Trên đây Word.com.vn đã chia sẻ với bạn cách thêm Alt Text cho bảng trong Word. Như vậy, chỉ với các bước đơn giản bạn đã nhanh chóng thực hiện thêm Alt Text cho bảng trong Word. Khi người khác dùng phần mềm đọc màn hình thì họ sẽ đọc được nội dung trong Description và hiểu được bảng dữ liệu của bạn. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.