Cách gửi file Word qua Messenger trên điện thoại, máy tính

Gửi file Word thông qua Messenger điện thoại, máy tính giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả trong quá trình làm việc.

Cách gửi file Word qua Messenger trên điện thoại, máy tính

1. Gửi file Word qua Messenger máy tính

1.1 Kéo thả trực tiếp file

Nền tảng Messenger máy tính cho phép người sử dụng chia sẻ rất nhiều loại tệp khác nhau với dung lượng <500MB. Như vậy, bạn hoàn toàn có thể chuyển các file Word thông qua Messenger vì chúng có dung lượng rất nhỏ, ít khi tới 500MB.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Messenger trên máy tính và tìm đến cuộc trò chuyện của người muốn gửi file Word.

Tìm đến cuộc trò chuyện của người muốn gửi file Word

Bước 2: Sau đó hãy kéo thả file Word muốn gửi từ máy tính vào trong cửa sổ chat của Messenger. Hệ thống sẽ tự nhận diện sang chế độ bạn gửi tài liệu thông qua Messenger.

Kéo thả file Word muốn gửi từ máy tính vào trong cửa sổ chat của Messenger

Bước 3: Khi kéo thả thành công, bạn được chuyển sang chế độ chờ gửi tài liệu Word. Trong lúc này, bạn có thể chọn Add để thêm nhiều tài liệu Word vào gửi cùng một lúc.

Chọn Add để thêm nhiều tài liệu Word vào gửi cùng một lúc

Bước 4: Trong quá trình chọn file Word để gửi trên Messenger, bạn có thể nhấn giữ phím Ctrl để chọn nhiều file cùng một lúc.

Nhấn giữ phím Ctrl để chọn nhiều file cùng một lúc

Bước 5: Khi đã chọn được đầy đủ các file Word muốn gửi trên Messenger, bạn chọn Send để gửi file.

Chọn Send để gửi file

Bước 6: Khi file Word trên Messenger được gửi thành công thì sẽ có biểu tượng dấu tích trong vòng tròn.

File Word trên Messenger được gửi thành công thì sẽ có biểu tượng dấu tích trong vòng tròn

1.2 Đính kèm file

Ngoài cách gửi kéo thả file trong cuộc trò chuyện, bạn cũng có thể gửi file Word trong Messenger thông qua tính năng đính kèm file.

Bước 1: Trong cuộc trò chuyện bạn muốn gửi file, bạn chọn mục Đính kèm file.

Chọn mục Đính kèm file

Bước 2: Sau đó, bạn tiến hành chọn file Word cần gửi trên máy tính và nhấn nút Send để gửi.

Chọn file Word cần gửi trên máy tính và nhấn nút Send để gửi

Trong trường hợp bạn muốn chọn nhiều file cùng một lúc thì hãy nhấn giữ phím Ctrl và chọn.

2. Gửi file Word qua Messenger trên điện thoại

2.1 Điện thoại Iphone

Điện thoại iPhone có thể xem file Word trực tiếp mà không cần đến sự hỗ trợ của những phần mềm thứ 3. Bên cạnh đó, Apple còn cho phép người sử dụng chia sẻ file Word nhanh thông qua nhiều nền tảng nghe gọi/ nhắn tin trực tuyến khác nhau.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Tệp trên điện thoại iPhone để tìm kiếm file Word muốn gửi thông qua Messenger.

Mở ứng dụng Tệp trên điện thoại iPhone để tìm kiếm file Word muốn gửi thông qua Messenger

Khi đã mở được file Word cần gửi, bạn chọn nút Chia sẻ để xem các phương thức có thể chia sẻ được.

Bước 2: Trong cửa sổ Chia sẻ, bạn chọn Messenger (1) => Tìm người cần gửi (2) => Chọn Send (3) để gửi file Word thông qua Messenger.

Chọn Send để gửi file Word thông qua Messenger

Trong quá trình gửi, bạn cũng có thể chọn nhiều người nhận cùng một lúc để tiết kiệm thời gian gửi file Word.

Bước 3: Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ file Word trên điện thoại iPhone, iPad thông qua ứng dụng Messenger.

Hoàn thành việc chia sẻ file Word trên điện thoại iPhone, iPad thông qua ứng dụng Messenger

2.2 Điện thoại Android

Tương tự như nền tảng điện thoại IOS, điện thoại Android cũng có thể chia sẻ các file Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng File của bạn/ Quản lý tài liệu/ Quản lý file trên điện thoại Android để tìm file Word cần gửi thông qua Messenger.

Tìm file Word cần gửi thông qua Messenger

Bước 2: Sau đó, bạn chọn file Word và chọn chế độ Chia sẻ để xem các phương thức chia sẻ khả dụng.

Để chia sẻ tài liệu Word thông qua Messenger, bạn cần chọn mục Đoạn chat.

Chọn mục Đoạn chat

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần tìm đến người muốn gửi file Word và chọn Gửi là hoàn thành.

Tìm đến người muốn gửi file Word và chọn Gửi

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ đến bạn cách gửi file Word thông qua Messenger nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn một ngày vui vẻ!

Viết bình luận