Cách đánh số trang trong Word

Trong những bài báo cáo, luận văn, hay bài bảo vệ tốt nghiệp,… thì việc đánh số trang rất quan trọng. Bên cạnh việc trình bày khoa học thì việc đánh số trang trong Word sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và sửa đổi văn bản. Cách đánh số trang trong Word cũng sẽ có các cách cơ bản và nâng cao để giải quyết mục đích cuối cùng cho các bạn. Bài viết này sẽ giúp các bạn đánh số trang một cách dễ dàng và chi tiết, các bạn hãy tham khảo nhé.

1. Cách đánh số trang tự động trong Word

Cách 1: Vào thẻ Insert => tìm khu vực Header & Footer => Nhấn vào Page Number. Ở đây có rất nhiều lựa chọn cho bạn:

• Top of Page: Số trang sẽ được chèn vào phần Header tức là phần trên của trang.
• Bottom of Page: Số trang sẽ được chèn vào phần Footer tức là số trang được chèn ở cuối của trang.
• Page Margins: Số trang được đánh dấu bên lề của trang.
• Current Position: Số trang được đánh tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Trong ví dụ mẫu này, mình sẽ đánh số trang ở phía dưới mỗi trang và số trang được đặt ở giữa.

Cách 2: Vào thẻ Insert => tìm khu vực Header & Footer => Nhấn vào Footer => Lựa chọn cách thức thể hiện đánh số trang.

2. Cách đánh số trang bất kì trong Word

Bước 1: Nếu bạn muốn đánh số trang từ trang mở đầu thì chúng ta phải tách văn bản thành hai phần khác nhau, ta sẽ đặt con trỏ chuột vào đoạn đầu tiên của trang muốn đánh số trang, sau đó vào Page Layout => Breaks => Next Page.

Bước 2: Ở phần Insert => Page Number => Format Page Numbers để đi đến cửa sổ định dạng số trang.

Bước 3: Sau khi cửa sổ Page Number Formats hiện ra tiếp tục thiết lập định dạng số trang Start at = 1.

Bước 4: Ở thẻ Insert => Page Numbers => Chọn kiểu đánh số trang, như ở ví dụ mẫu này mình sẽ chọn kiểu đánh số trang ở dưới mỗi trang văn bản và được căn ở vị trí giữa.

Bước 5: Tuy 2 trang văn bản đã chia thành 2 phần (section) nhưng chúng vẫn còn được liên kết với nhau, nhiệm vụ của chúng ta là xóa đi liên kết bằng cách nhấp con trỏ chuột vào cuối trang văn bản bất kì, tiếp tục nhấn vào Link to Previous để bỏ đi liên kết.

Bước 6: Sau khi đã ngắt liên kết ở 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 (trang mà bạn không muốn đánh số trang) và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang, sau đó nhấn Close Header and Footer để hoàn thành thao tác.

Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 (từ vị trí đặt con trỏ chuột).

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Cách đánh số trang trong Word và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.