Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng

Trong quá trình xử lý tài liệu, đôi khi bạn cần tách một trang cụ thể trong file Word thành một tệp riêng để tiện lưu trữ, chia sẻ hoặc phục vụ công việc.

1. Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng bằng VBA

VBA là một tính năng đặc biệt trong Word cho phép người dùng sáng tạo ra các tính năng mới bằng việc triển khai các đoạn mã Code. Nếu như bạn biết cách sử dụng VBA, bạn sẽ thêm được cho Word hàng loạt các tính năng đầy thú vị. Trong trường hợp bạn cần tách 1 trang trong Word, bạn có thể sử dụng VBA để tách nhanh chóng.

Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính và tìm đến vị trí cần thực hiện tách 1 trang Word. Tiếp theo, bạn cần thêm cụm ký tự “*.*.*--” vào vị trí đầu trang và cuối trang cần tách riêng Word.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở VBA trên Word. Bạn chọn mục Insert → Module để mở công cụ soạn thảo code. Bạn sao chép toàn bộ phần Code dưới đây để sử dụng.

 Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into" & UBound(arrNotes) + 1 & "sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "*.*.*--", "Word Sample - Dat ten file tai day"
End Sub 

Bước 3: Trong bộ Code trên, chúng ta sẽ quan tâm đến câu lệnh thứ 2 từ dưới lên. Tại đây bạn sẽ thấy lệnh SplitNotes "*.*.*--", "Word Sample - Dat ten file tai day". Trong đó các nội dung bao gồm:

• *.*.*--: Đoạn mã Code đánh dấu vị trí cắt trang
• Word Sample - Dat ten file tai day: Bạn đặt tên file Word sau khi cắt tại đây

Sau đó, bạn nhấn F5 để thực hiện chạy lệnh trên VBA.

Bước 4: Khi này, Word sẽ xuất hiện một cửa sổ mới thông báo về việc cắt trang trong Word. Bạn nhấn Yes để thực hiện cắt trang Word.

Bước 5: Sau khi tách 1 trang trong Word hoàn tất, bạn quay trở về nơi lưu trữ file Word gốc ban đầu để kiểm tra file Word sau khi thực hiện lệnh cắt.

2. Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng bằng Copy – Paste

Copy – Paste là một trong số những lệnh tách cắt phổ biến nhất trên thế giới. Mặc dù cách này hơi truyền thống nhưng lại là giải pháp hiệu quả để tách 1 trang trong Word nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Để tách 1 trang trong Word bằng Copy – Paste bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ nội dung trang cần tách trong Word, sau đó bạn Click chuột phải → Copy, hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + N để tạo một file Word mới. Tiếp theo bạn Click chuột phải và chọn Paste Options → Keep Source Formatting.

3. Cách tách 1 trang trong Word thành file riêng Online

Aspose là một trong số những công cụ tách trang Word hiệu quả nhất trên thế giới hiện nay. Công cụ Online Aspose hỗ trợ người dùng cắt file Word theo nhiều kiểu khác nhau như: Tách tất cả các trang, Tách trang theo trang chẵn và trang lẻ, Tách trang sau mỗi… trang, Tách một trang cụ thể, Tách trang theo phạm vi thiết lập…

Bước 1: Bạn truy cập trang chủ Aspose và click Chọn tệp Word để tải file Word cần tách riêng 1 trang.

Bước 2: Vì chúng ta thực hiện tách 1 trang trong Word nên sẽ chọn mục Bởi một số trang. Sau đó bạn điền số trang cần tách vào và nhấn Tách ra.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Tải xuống để lưu file Word sau khi tách về máy tính.

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ với bạn cách tách 1 trang trong Word thành file riêng nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!