Cách trộn đề trắc nghiệm trong Word

Trộn đề trắc nghiệm trong Word là công việc mà thầy cô nào cũng phải thực hiện khi soạn đề thi cho học sinh. Vậy làm thế nào để trộn đề trắc nghiệm nhanh, chính xác trong Word, hãy cũng Word.com.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Trộn đề trắc nghiệm trong Word để làm gì?

Khi soạn đề thi cho học sinh, thông thường giáo viên chỉ sử dụng một bộ câu hỏi chung nhưng trộn các câu hỏi, đảo vị trí các câu hỏi, đảo vị trí đáp án để tạo thành nhiều đề khác nhau. Việc đảo vị trí câu hỏi, câu trả lời giúp cho học sinh khó chép bài nhau, hạn chế tình trạng gian lận trong thi cử. Bên cạnh đó, việc trộn đề trắc nghiệm giúp thầy cô tiết kiệm được nhiều thời gian, không cần chuẩn bị quá nhiều câu hỏi cho các kỳ thi.

Ví dụ: Một đề thi có 25 câu trắc nghiệm thì giáo viên chỉ cần chuẩn bị từ 25 câu trở lên để trộn thành 8 hoặc 10 đề thi khác nhau. Mỗi một đề thi sẽ có các vị trí câu hỏi, đáp án khác nhau.

Nếu không biết cách trộn đề thi trắc nghiệm, thầy cô sẽ mất nhiều thời gian để sao chép câu hỏi từ vị trí này và dán sang vị trí khác. Đối với số lượng câu hỏi ít, bộ đề ít mã thì không sao, tuy nhiên với những đề trắc nghiệm nhiều câu thì đây là việc làm không khả thi và kém hiệu quả. Làm như nào để trộn đề trắc nghiệm trong Word nhanh?

2. Cách trộn đề trắc nghiệm trong Word bằng Young Mix

Young Mix – Công cụ trộn đề trắc nghiệm Online được phát triển bởi người Việt Nam và được xem là ứng cử viên tiềm năng nhất trong các công cụ trộn đề trắc nghiệm dành cho học sinh. Với Young Mix bạn có thể trộn đề trắc nghiệm với nhiều tùy chọn khác nhau từ: Trộn câu hỏi, Trộn đáp án, Giữ nguyên câu hỏi tự luận,…

Hướng dẫn cơ bản sử dụng Young Mix trộn đề trắc nghiệm trong Word:

1. Tất cả các câu hỏi trong đề phải được bắt đầu bằng chữ “Câu” hoặc “Question” (Ví dụ: Câu 1, Câu 2, Câu 3, Question 1, Question 2….).
2. Đáp án phải xuống dòng so với câu hỏi (Kết thúc câu hỏi thì nhấn Enter để xuống dòng rồi mới tiến hành viết đáp án).
3. Đáp án bắt buộc phải bắt đầu bằng chữ cái “A” ; “B” ; “C” ; “D”. Trong trường hợp cần cố định đáp án, thêm ký tự “#” trước đáp án (Ví dụ: Bạn không muốn thay đổi vị trí đáp án “B”, bạn nhập “#B”).
4. Đáp án nên nằm trên cùng một dòng để hệ thống nhận diện chính xác, không sai lệch. Trong trường hợp đáp án nằm trên nhiều dòng cũng không ảnh hưởng.
5. Nếu câu hỏi có kèm hình ảnh, hình ảnh cần đặt tại thiết lập Inline With Text để tránh trường hợp hình ảnh và câu hỏi lạc mất nhau.
6. Đáp án đúng phải tô màu Đỏ (A. hoặc #B.) hoặc Gạch Chân (A. hoặc #B.)
7. Thêm <g0> trước nhóm câu hỏi không cần trộn (Ví dụ: Nhóm câu hỏi tự luận, viết bằng chữ).
8. Thêm <g1> trước nhóm câu hỏi chỉ cần hoán vị, trộn các câu hỏi (giữ nguyên vị trí đáp án).
9. Thêm <g2> trước nhóm câu hỏi chỉ cần hoán vị, trộn các đáp án (giữ nguyên vị trí câu hỏi trong đề).
10. Thêm <g3> trước nhóm câu hỏi cần hoán vị, trộn cả câu hỏi lẫn đáp án
11. Khi cần cố định vị trí nhóm, chỉ cần thêm dấu # phía trước (Ví dụ: <#g0> ; <#g1>…).

Phần 1: Thiết lập đề trắc nghiệm Word trước khi trộn câu hỏi

Để hiểu dễ hơn về cách sử dụng Young Mix trộn đề thi trắc nghiệm trong Word, chúng ta sẽ xem hình ảnh minh họa dưới đây.

1. Tất cả các câu hỏi trong đề phải được bắt đầu bằng chữ “Câu” hoặc “Question”

2. Đáp án phải xuống dòng so với câu hỏi (Kết thúc câu hỏi thì nhấn Enter để xuống dòng rồi mới tiến hành viết đáp án).

3. Đáp án bắt buộc phải bắt đầu bằng chữ cái “A” ; “B” ; “C” ; “D”. Trong trường hợp cần cố định đáp án, thêm ký tự “#” trước đáp án. (Trong ví dụ này, các đáp án của Câu 1 cân được giữ nguyên nên sẽ thêm ký tự # trước đáp án. Đối với câu 2 và 3, không cần cố định đáp án nên sẽ sử dụng chữ cái A, B, C, D trước 04 đáp án).

4. Đáp án nên nằm trên cùng một dòng để hệ thống nhận diện chính xác, không sai lệch. Trong trường hợp đáp án nằm trên nhiều dòng cũng không ảnh hưởng. (Đối với những đáp án ngắn như đề Toán thì bạn nên ưu tiên viết đáp án trên cùng một dòng. Tuy nhiên với những đáp án chữ dài, bạn cũng có thể viết từ 02 đến 04 dòng. Miễn là sau khi xong một đáp án, bạn nhấn Enter xuống dòng để viết tiếp đáp án tiếp theo).

5. Nếu câu hỏi có kèm hình ảnh, hình ảnh cần đặt tại thiết lập Inline With Text để tránh trường hợp hình ảnh và câu hỏi lạc mất nhau. Thứ tự sắp xếp các nội dung trong câu hỏi như sau: Câu hỏi > Hình ảnh minh họa > Đáp án trả lời. Sau khi viết câu hỏi xong, bạn nhấn Enter để Insert hình ảnh vào file Word. Tiếp theo, bạn nhấn Enter để tiếp tục xuống dòng và viết các đáp án.

Đối với hình ảnh, bạn nhấn chọn hình ảnh. Chọn mục Layout Options và chọn In Line with Text.

6. Đáp án đúng phải tô màu Đỏ (A. hoặc #B.) hoặc Gạch Chân (A. hoặc #B.)

7. Thêm <g0> trước nhóm câu hỏi không cần trộn (Ví dụ: Nhóm câu hỏi tự luận, viết bằng chữ). Trong ví dụ này, Word.com.vn sẽ giữ nguyên nhóm “Câu trắc nghiệm trả lời ngắn” nên sẽ thêm <g0> trước tại vị trí đầu tiên. Bạn nhập <g0> sau đó nhấn Enter xuống dòng để nhập câu hỏi.

8. Thêm <g1> trước nhóm câu hỏi chỉ cần trộn các câu hỏi (giữ nguyên vị trí đáp án). Trong ví dụ này, Word.com.vn chỉ có nhu cầu trộn các câu hỏi tại “Phần I. Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn” nên sẽ đặt <g1> tại dòng đầu tiên trước khi nhập câu hỏi.

9. Thêm <g2> trước nhóm câu hỏi chỉ cần trộn các đáp án (giữ nguyên vị trí câu hỏi trong đề). Trong ví dụ này, Word.com.vn chỉ có nhu cầu trộn các đáp án tại “Phần I. Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn” nên sẽ đặt <g2> tại dòng đầu tiên trước khi nhập câu hỏi.

10. Thêm <g3> trước nhóm câu hỏi cần trộn cả câu hỏi lẫn đáp án. Trong ví dụ này, Word.com.vn có nhu cầu trộn cả câu hỏi và đáp án tại “Phần I. Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn” nên sẽ đặt <g3> tại dòng đầu tiên trước khi nhập câu hỏi.

11. Khi cần cố định vị trí nhóm, chỉ cần thêm dấu # phía trước (Ví dụ: <#g0> ; <#g1>…). Trong ví dụ này, Word.com.vn cần giữ cố định “Phần I. Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn” tại vị trí đã thiết lập trên tài liệu Word gốc nên sẽ thêm ký tự # phía trước. Như vậy, với “Phần I. Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn” thì sẽ được trộn cả câu hỏi, đáp án nhưng vẫn giữ nguyên vị trí “Phần I.” giống tài liệu gốc. Nếu bạn không thêm ký tự “#” thì các nhóm câu hỏi cũng bị đảo vị trí với nhau.

Tham khảo đề mẫu tại đây!

de-mau-tron-trac-nghiem.docx

Phần 2: Trộn đề trắc nghiệm trong Word bằng Young Mix

Bước 1: Bạn mở trang chủ Young Mix, nhấn vào mục Chọn file để tải file Word cần trộn đề trắc nghiệm đã chuẩn bị trong Phần 1 của bài viết.

Bước 2: Khi tải file vào hệ thống thành công, bạn sẽ thấy thông báo “Các lỗi trong file đề gốc”. Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra lại các báo lỗi xem có cần chỉnh sửa lại hay không. Đôi khi các báo lỗi tự động cũng sai nên bạn cũng không cần quá quan tâm.

Bước 3: Trong mục Tùy chọn trộn đề, bạn cần thiết lập các thông tin như sau.

• Số lượng đề: Nhập số lượng đề cần tạo ra từ một bộ đề gốc
• Sắp xếp đáp án ngắn: Các đáp án ngắn có thể hiển thị theo 03 kiểu: Tab – Hiển thị 4 đáp án trên cùng một dòng; Hai dòng: Chia 4 đáp án thành hai dòng, mỗi dòng 2 đáp án; Bốn dòng: Mỗi dòng hiển thị một đáp án.
• Đề Tiếng Anh: Nếu là đề tiếng Anh thì bạn chọn, không phải thì bỏ qua
• Đồng nhất font chữ: Kích hoạt để sử dụng chung một font chữ trong đề trắc nghiệm
• Trộn các nhóm: Có thể trộn các nhóm hoặc giữ nguyên vị trí các nhóm.
• Kiểu Câu 1. hay Câu 1: Chọn kiểu hiển thị câu hỏi.
• Câu đầu tiên của đề xuất ra: Chọn câu hỏi được hiển thị đầu tiên của đề 01
• Cấu trúc đề thi TN THPT 2024: Kích hoạt nếu bạn cần tạo đề trắc nghiệm chuẩn THPT.
• Sửa mã đề: Đặt số mã đề (nếu cần)

Bước 4: Trong cửa sổ Thông tin chung, bạn thiết lập các nội dung hiển thị trên đầu đề trắc nghiệm (nếu cần).

Bước 5: Sau khi nhấn trộn đề, Young Mix sẽ tải xuống một thư mục với đầy đủ các Mã đề theo thiết lập trước đó. Bên cạnh đó, Young Mix còn thực hiện thống kê đáp án thành file Excel để giáo viên dễ dàng chấm điểm cho học sinh.

Bước 6: Khi chấm điểm bài thi trắc nghiệm của học sinh, bạn đối soát với file Excel để chấm điểm đơn giản và nhanh chóng.

Với cách trộn đề trắc nghiệm trong Word bằng Young Mix, bạn dễ dàng trộn được các đề thi nhanh chóng cho các em học sinh. Chúc bạn thành công!