Cách đưa bảng Excel vào word vừa trang giấy

Trong bài viết này, Word.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đưa bảng Excel sang Word sao cho hiển thị chuẩn chỉnh, vừa khít với trang giấy một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Cách sao chép bảng Excel vào Word vừa trang giấy cực nhanh

Trong Word, bạn dễ dàng đưa bảng từ Excel vào phần mềm và giữ nguyên định dạng gốc của bảng bằng cách sử dụng Paste Special. Đối với tính năng khi đưa bảng Excel vào phần mềm Word giữ nguyên định dạng bạn có thể nhanh chóng phóng to kích thước bảng vừa với kích thước khổ giấy đang soạn thảo trên Word.

Bước 1: Bạn mở phần mềm Excel, tạo vùng chọn xung quanh bảng tính. Tiếp theo, bạn chọn Copy → Copy (hoặc Ctrl + C) để sao chép.

Bước 2: Quay trở lại với Microsoft Word, bạn Click chuột phải và chọn Paste – Keep Source Formatting (K) để dán bảng từ Excel giữ nguyên định dạng gốc.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng Mũi tên đa hướng của bảng (1) → Table Layout (2) → Autofit (3) → AutoFit Windows (4).

Tính năng AutoFit Windows là tính năng định dạng bảng bằng với kích thước khổ giấy đang sử dụng trên Word.

Bước 4: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc đưa bảng từ Excel vào Word vừa với trang giấy soạn thảo một cách nhanh chóng và đơn giản.

2. Cách đưa bảng Excel vào Word vừa trang giấy bằng hình ảnh

Excel sử dụng một định dạng bảng riêng biệt và họ biết rằng bảng của mình không tương thích với nhiều phần mềm khác nhau. Chính vì lý do đó mà Excel phát triển tính năng sao chép dưới dạng hình ảnh, khi sao chép bảng dưới dạng hình ảnh thì bạn có thể dán chúng vào bất kỳ đâu mà không lo việc không tương thích.

Bước 1: Tại Excel, bạn bôi đen toàn bộ phần bảng tính cần chuyển sang Word sau đó chọn mục Copy → Copy as Picture… để chuyển bảng thành hình ảnh.

Bước 2: Sau đó, bạn trở về Word và Click chuột phải → Paste Options → Picture (P).

Bước 3: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc chuyển bảng từ Excel vào trong Word. Tiếp theo, bạn kéo các điểm neo tại góc bảng để phóng to kích thước bảng vừa trang giấy.

Bước 4: Chỉ với các bước đơn giản, bạn đã dễ dàng đưa bảng từ Excel vào Word vừa với trang giấy soạn thảo một cách đơn giản.

3. Cách đưa bảng Excel vào Word vừa trang giấy và giữ nguyên định dạng bảng chỉnh sửa

Word và Excel đều đến từ nhà phát triển Microsoft và đây cũng chính là lý do các dữ liệu giữa hai phần mềm này có thể sử dụng chung. Trong trường hợp bạn muốn chuyển bảng Excel vào Word và có thể chỉnh sửa bảng một cách đơn giản trong Word trực tiếp thì bạn chỉ cần chèn bảng từ Excel vào Word trực tiếp.

Bước 1: Bạn chọn bảng trong Excel và thực hiện lệnh Copy (Ctrl + C) để sao chép nội dung bảng.

Bước 2: Trong Word, bạn chọn mục Paste → Paste Special… để dán nội dung với tùy chọn đặc biệt.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, bạn chọn mục Microsoft Excel Worksheet Object để đưa nguyên định dạng bảng từ Excel vào Word và có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Bước 4: Khi bảng đã được thêm vào Word, bạn tiến hành kéo bảng để phóng to đến kích thước phù hợp trong tài liệu soạn thảo.

Bước 5: Khi bạn cần chỉnh sửa nội dung bảng, bạn chỉ cần click đúp chuột vào bảng trong Word để tự động mở trên Excel. Toàn bộ dữ liệu bạn sửa bảng trong Excel sẽ được thêm lại vào Word sau khi bạn nhấn Ctrl + S.

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ với bạn cách đưa bảng Excel vào Word vừa với trang giấy nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!