Cách tự nhảy ngày tháng trong Word

Làm thế nào để thiết lập ngày tháng nhảy tự động trong Word là câu hỏi chung của nhiều người khi làm việc với các mốc thời gian. Trong bài viết này, Word.com.vn chia sẻ với bạn cách đặt tự nhảy ngày tháng trong Word chuẩn nhất.

1. Tự động cập nhật ngày tháng trong Word là gì?

Tự động cập nhật ngày tháng trong Word là cách sử dụng các tính năng có sẵn để chèn ngày tháng vào tài liệu, và ngày tháng này sẽ tự động thay đổi mỗi khi mở lại tài liệu hoặc in ấn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tài liệu của mình luôn hiển thị ngày tháng hiện tại mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Đối với những người làm phiếu thu, file báo cáo, file soạn thảo cần các mốc thời gian chính xác theo từng ngày thì việc thiết lập ngày tháng tự động nhảy trong Word là một thiết lập hết sức cần thiết. Thiết lập cập nhật ngày giờ tự động trên Word được xem là một trong số những thiết lập quan trọng và nên biết cách sử dụng.

Khi kích hoạt tính năng tự động cập nhật ngày giờ trong Word thì mỗi khi bạn mở file Word, hệ thống sẽ tự đổi đổi ngày giờ theo đúng ngày hiện tại theo lịch.

2. Cách tự nhảy ngày tháng trong Word

Khi muốn sử dụng tính năng nhảy ngày tự động trong Word thì bạn nên cài đặt thêm ngôn ngữ tiếng Việt. Việc cài đặt ngôn ngữ tiếng việt trong Word không phải là cần thiết nhưng sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc đặt ngày giờ tự động trên Word.

Bước 1: Bạn chọn thẻ File trên Word để mở giao diện cài đặt tệp của phần mềm.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn thẻ Options để tùy chọn thiết lập tính năng trong Word.

Bước 3: Tại cửa sổ Word Options, bạn chọn mục Language và chọn Add a Language… để thiết lập thêm ngôn ngữ mới vào Word.

Bước 4: Bạn tìm đến Vietnamese và chọn Add để thêm tiếng Việt trên Word.

Bước 5: Khi bạn mới thêm ngôn ngữ vào Word, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu khởi động lại ứng dụng để áp dụng những thay đổi.

Bước 6: Khi bạn đã hoàn tất việc cài đặt ngôn ngữ, bạn đưa trỏ chuột đến vị trí cần cài đặt ngày tháng tự động. Bạn chọn thẻ Insert (1) → Date & Time (2) để thiết lập ngày giờ.

Bước 7: Trong cửa sổ Date & Time, bạn chọn Language (1) sang Vietnamese để sử dụng tiếng Việt cho ngày giờ. Tiếp theo, bạn chọn một kiểu trình bày ngày giờ phù hợp (2) để đặt vào file Word.

Điều quan trọng nhất trong thiết lập này, bạn cần kích hoạt tính năng Update Automatically (3) để tự động cập nhật ngày giờ. Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất.

Bước 8: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc đặt thiết lập tự nhảy ngày tháng trong Word nhanh chóng và đơn giản. Với thiết lập này bạn dễ dàng cập nhật thời gian theo từng ngày mà không cần chỉnh sửa. Mỗi khi bạn mở file Word, dữ liệu ngày tháng sẽ tự cập nhật theo lịch trên máy tính.

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ với bạn cách tự nhảy ngày tháng trong Word nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!