Cách tạo ô vuông (check box) trong Word

Tạo ô vuông (check box) trong Word vô cùng thiết yếu với những bài khảo sát hoặc bài kiểm tra trắc nghiệm nhanh.

1. Cách tạo ô vuông (check box) trong Word

Trong Word thì hệ thống có sẵn tính năng tạo check box trực tiếp trên phần mềm nhưng chúng bị ẩn đi trong phiên bản Word mặc định. Để tạo được ô vuông (check box), bạn sẽ phải kích hoạt tính năng ẩn trong phần cài đặt của Word.

Bước 1: Bạn mở File để xem toàn bộ các thiết lập trên Word.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn phần Options để mở toàn bộ thiết lập có sẵn trong công cụ soạn thảo Word.

Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, bạn chọn thẻ Customize Ribbon và đánh dấu vào mục Developer để mở thẻ nhà phát triển với nhiều tính năng. Đề kết thúc việc thiết lập, bạn chọn OK để hoàn tất.

Bước 4: Quay trở lại với Word, bạn chọn thẻ Developer và chọn mục Check box để tạo ô vuông đánh dấu trong quá trình soạn thảo.

Bước 5: Tại ô vuông check box trong Word mặc định sẽ là ô vuông trống phần đánh dấu và bạn có thể đánh dấu bằng cách sau.

• Click chuột vào ô vuông
• Chọn ô vuông và nhấn phím Space (phím cách)

Bước 6: Mặc định các ô vuông check box trong Word sẽ được đánh dấu tích X nếu chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi giao diện của các ô vuông check box khi chọn và không chọn.

Để thiết lập ô vuông check box, bạn chọn ô vuông và chọn mục Options bên cạnh.

Bước 7: Khi cửa sổ Content Control Properties xuất hiện, bạn sẽ thay đổi giao diện của ô check box thông qua mục sau.

• Checked symbol: Ký hiệu khi chọn
• Unchecked symbol: Ký hiệu khi không chọn

Để thay đổi ký hiệu của check box, bạn chọn mục Change...

Bước 8: Trong cửa sổ Symbol, bạn chọn mục Font thành Wingdings để xem toàn bộ các Symbol phổ biến liên quan đến ô vuông check box. Khi chọn được biểu tượng ưng ý, bạn nhấn OK để hoàn tất.

Bước 9: Ngay lập tức, ô vuông check box sẽ được thay đổi giao diện theo biểu tượng bạn chọn trong cửa sổ Symbol. Đối với những ô vuông khác bạn cũng làm tương tự hoặc Copy – Paste ô vuông để tiết kiệm thời gian.

2. Cách thiết kế bảng ô vuông check box đẹp trong Word

Trong một số trường hợp bạn cần tạo bảng khảo sát với những ô vuông check box trên Word thì sẽ có thêm một số thao tác khác nhau. Để thiết kế bảng ô vuông check box đẹp trong Word bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở thẻ Insert và chọn Table để tạo bảng trong Word. Kích thước số cột và hàng sẽ phụ thuộc vào nội dung bạn muốn thiết kế.

Bước 2: Sau khi tạo bảng thành công, bạn nhập toàn bộ các nội dung cần thực hiện vào trong bảng.

Bước 3: Bạn tiến hành chọn thẻ Developer và tạo ô vuông check box như bình thường.

Bước 4: Như vậy, bạn đã có một bảng khảo sát với các ô vuông check box hoàn chỉnh trong bài.

Bước 5: Trong trường hợp bạn muốn ẩn những đường kẻ trong bảng ô vuông, bạn hãy chọn bảng và Click chuột phải chọn Table Properties...

Bước 6: Trong cửa sổ Table Properties, bạn chọn mục Borders and Shading...

Bước 7: Để ẩn toàn bộ các đường kẻ bảng, bạn chọn mục None và nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc thiết kế bảng khảo sát với các ô vuông check box nhanh chóng và đẹp nhất.

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ đến bạn cách tạo ô vuông check box nhanh chóng, đẹp và hiệu quả trong nhiều trường hợp. Chúc bạn một ngày vui vẻ!