Tại sao word bị khóa không sửa được? Hướng dẫn cách khắc phục

Word bị khóa tính năng chỉnh sửa, chỉ cho xem nội dung khiến nhiều người gặp khó khăn khi sửa tài liệu tải từ mạng Internet. Đừng quá lo lắng, trong bài viết này Word.com.vn sẽ chia sẻ với bạn cách khắc phục lỗi Word bị khóa không sửa được cực kỳ đơn giản.

1. Tại sao Word bị khóa không sửa được?

Word được biết đến là phần mềm soạn thảo văn bản hàng đầu trên máy tính và có hàng triệu người dùng mỗi ngày. Nhà phát triển Word cũng không quên trang bị các tính năng bảo vệ để máy tính của người dùng an toàn hơn trước những tài liệu đáng nghi. Các tài liệu tải trên mạng Internet được xem là những tài liệu nguy hiểm vì không rõ nguồn gốc, có khả năng gây hại đến thiết bị sử dụng. Trong trường hợp này, Word luôn khóa tính năng chỉnh sửa để đảm bảo người dùng không gặp phải bất cứ rắc rối nào.

Bên cạnh đó, Word còn cho phép người soạn thảo nội dung khóa tính năng chỉnh sửa trước khi chia sẻ đến người khác để đảm bảo tính vẹn toàn, nguyên bản của tài liệu khi được chia sẻ trên mạng Internet. Mặc dù đây là những tính năng bảo mật thấp nhưng lại vô cùng quan trọng với những người làm việc với công cụ soạn thảo Word.

Trong những trường hợp Word bị khóa chỉnh sửa, người dùng chỉ cần tắt tính năng bảo vệ tài liệu là có thể chỉnh sửa một cách nhanh chóng và chính xác. Vậy làm như nào để tắt tính năng bảo vệ tài liệu, mở khóa chỉnh sửa file Word trên máy tính nhanh và chuẩn?

2. Cách khắc phục Word bị khóa không sửa được

Trong Word, chúng ta có nhiều cách khác nhau để khắc phục lỗi khóa tính năng sửa, không cho phép chỉnh sửa tài liệu. Để khắc phục lỗi trong Word bạn thực hiện như sau:

2.1 Cách khắc phục lỗi Word không sửa được bằng cách kích hoạt Enable Editing

Đối với những tài liệu được tải trên mạng Internet, Word sẽ thường xuyên xuất hiện thông báo “PROTECTED VIEW Be careful—files from the Internet can contain viruses. Unless you need to edit, it's safer to stay in Protected View.” Đây là một thông báo nhắc nhở người dùng cần cẩn trọng trước những tài liệu được tải từ mạng Internet không rõ nguồn gốc. Đối với những tài liệu Word không rõ nguồn gốc, mặc định sẽ bị khóa chỉnh sửa và không thể viết thêm, xóa nội dung trong tài liệu. Tuy nhiên, cách khắc phục trường hợp này vô cùng đơn giản.

Bước 1: Bạn mở tài liệu Word bị khóa tính năng sửa nội dung.

Bước 2: Bạn chọn mục Enable Editing để thực hiện mở khóa tính năng chỉnh sửa. Mục Enable Editing sẽ nằm ngay dưới thanh công cụ của Word và được làm nổi bật với khung màu vàng.

Lưu ý: Trong trường hợp Word không hiển thị thanh thông báo “Protected View” với mục Enable Editing. Bạn thực hiện đóng “TOÀN BỘ” các cửa sổ, file Word đang mở trên máy tính và mở lại file bị khóa.

2.2 Khắc phục lỗi không sửa được file Word bằng cách tắt tính năng bảo vệ

Khi cài đặt Word mà không thiết lập bất cứ tính năng gì, mặc định tính năng bảo vệ sẽ luôn được bật để giúp cho người dùng an toàn hơn trước những tài liệu Word có nguy cơ làm ảnh hưởng đến máy tính. Đối với trường hợp này thì người dùng chỉ cần tắt tính năng bảo vệ trong thiết lập Word là hoàn tất. Để tắt tính năng bảo vệ tài liệu trong Word bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chọn mục File trên thanh công cụ của Word.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn thẻ Options để xem các thiết lập trên phần mềm Word.

Bước 3: Khi cửa sổ Word Options được mở, bạn chọn mục Trust Center và chọn Trust Center Settings….

Bước 4: Tại đây, bạn sẽ cần quan tâm đến những thiết lập như sau.

• Enable Protected View for files originating from the Internet: Tính năng bảo vệ an toàn khi mở các tệp có nguồn gốc từ Internet.
• Enable Protected View for files that are located in potentially unsafe locations: Tính năng bảo vệ đối với các thư mục trên máy tính, hoặc mạng trên máy tính có yếu tố không an toàn.
• Enable Protected View for Outlook attachments: Tính năng bảo vệ đối với tệp có đính kèm Outlook

Để khắc phục lỗi Word không cho phép chỉnh sửa vĩnh viễn, bạn cần Tắt cả 03 mục và chọn OK để lưu lại thiết lập. Khi tắt 03 tính năng bảo vệ trong Word, bạn sẽ thoải mái chỉnh sửa mọi loại tài liệu mà không lo gặp phải lỗi.

Trong bài viết này, Word.com.vn đã chia sẻ với bạn cách khắc phục lỗi Word không cho phép sửa tài liệu nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn một ngày vui vẻ!