Cách đánh văn bản Word trên điện thoại

Microsoft Word là phần mềm gõ văn bản phổ biến nhất dành cho máy tính để bàn, nhưng có thể bạn chưa biết ứng dụng này cũng hỗ trợ trên smartphone. Tại bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu cách đánh văn bản Word trên điện thoại với Microsoft Word và một số ứng dụng khác nhé!

Cách 1: Sử dụng ứng dụng Microsoft cho điện thoại

1. Giới thiệu về Microsoft Word trên điện thoại

Microsoft Word phiên bản di động là ứng dụng được phát triển bởi chính Microsoft, nhằm đem lại trải nghiệm soạn thảo văn bản quen thuộc như phiên bản máy tính. Ứng dụng này hợp hầu hết các tính năng tốt nhất của Word, để bạn có thể thoải mái tạo và chỉnh sửa văn bản mình mong muốn.

Các đặc điểm nổi bật của Microsoft Word trên điện thoại:

• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Microsoft Word trên điện thoại được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ dàng điều hướng. Các công cụ và tính năng đều được sắp xếp hợp lý, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác.
• Chỉnh sửa và định dạng văn bản mạnh mẽ: Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ các công cụ chỉnh sửa văn bản như: định dạng chữ (font, size, màu sắc), tạo danh sách bullet, số thứ tự, chèn hình ảnh, bảng biểu, và nhiều hơn thế nữa. Điều này giúp bạn có thể soạn thảo và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp ngay trên điện thoại.
• Tích hợp đám mây: Microsoft Word trên điện thoại tích hợp với các dịch vụ đám mây như OneDrive, SharePoint, và Dropbox. Điều này cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ, và truy cập tài liệu từ mọi thiết bị, đảm bảo công việc của bạn luôn được liên tục và không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Ứng dụng cho phép bạn mời người khác cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực. Bạn có thể xem, thêm nhận xét và chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc với đồng nghiệp, giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.
• Khả năng tương thích cao: Microsoft Word trên điện thoại tương thích tốt với các định dạng tệp tin Word (.doc, .docx) truyền thống, giúp bạn mở và chỉnh sửa các tệp tin văn bản từ máy tính mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
• Bảo mật và an toàn: Microsoft cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng với các tính năng bảo mật tiên tiến, giúp tài liệu của bạn luôn được an toàn.

Điểm hạn chế của Microsoft Word trên điện thoại là ứng dụng này không hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ có thể sử dụng các tính năng cơ bản khi chưa trả phí. Còn nếu cần dùng các tính năng nâng cao hơn, bạn cần phải đăng ký tài khoản Microsoft 365.

2. Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Tải về ứng dụng Microsoft Word trên AppStore (iOS) hoặc CH Play (Android).

Bước 2: Sau khi cài đặt, bạn mở ứng dụng Microsoft Word. Nếu đã có tài khoản bạn hãy nhập thông tin để đăng nhập, hoặc thực hiện tạo tài khoản mới trên ứng dụng.

Nếu thấy màn hình gợi ý dùng thử, bạn có thể chọn Tạm thời bỏ qua để bỏ qua nó.

Bước 3: Nhấn vào Dấu cộng, sau đó chọn Tài liệu trống hoặc chọn một mẫu có sẵn để bắt đầu một tài liệu mới.

Tại giao diện chỉnh sửa, bạn chạm vào màn hình để mở bàn phím và bắt đầu gõ văn bản.

Bước 4: Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ phía dưới màn hình để thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu sắc, in đậm, in nghiêng, tạo danh sách,... Bạn có thể nhấn vào dấu ba chấm để xem đầy đủ các công cụ mình có thể sử dụng.

Bước 5: Khi đã hoàn thành, bạn nhấn vào biểu tượng Menu (ba chấm ở góc trên bên phải), chọn Lưu hoặc để lưu tài liệu.

Hoặc Xuất để lưu file dưới các định dạng khác.

Cách 2: Sử dụng Google Tài Liệu

Một ứng dụng soạn văn bản Word trên di động hoàn toàn miễn phí mà bạn có thể tham khảo là sử dụng Google Tài Liệu, ứng dụng trực tuyến do chính Google phát triển. Ứng dụng này có đầy đủ các tính năng để bạn có thể thao tác dễ dàng thao tác soạn thảo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện, trên mọi thiết bị di động được kết nối với internet. Hãy cùng điểm qua một vài ưu điểm nổi bật của Google Tài Liệu nhé.

• Miễn phí và truy cập tiện lợi: Google Tài Liệu hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ trên cả hệ điều hành iOS và Android, bạn không cần phải cài đặt các phần mềm phức tạp bên thứ ba mà chỉ cần có tài khoản Google là đã sẵn sàng để trải nghiệm ứng dụng ngay lập tức.
• Lưu trữ và đồng bộ đám mây: Tất cả tài liệu, văn bản được soạn thảo và chỉnh sửa trên Google Tài Liệu được tự động lưu trữ trên Google Drive. Tính năng lưu trữ đám mây này rất tiện lợi, giúp bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào, chỉ cần đảm bảo thiết bị kết nối mạng. Ngoài ra, việc lưu trữ đám mây trên Google Drive cũng là một ưu điểm nổi bật của Google Tài Liệu, việc đồng bộ tài liệu trên các thiết bị khác nhau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đánh mất tài liệu, chỉ cần sử dụng tài khoản Google để chỉnh sửa, in ấn tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ đa định dạng: Google Tài Liệu cung cấp nhiều công cụ định dạng văn bản khác nhau như thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu sắc, chèn bảng biểu, hình ảnh, liên kết,..v..v.. Bên cạnh đó, có nhiều mẫu tài liệu sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.
• Chia sẻ và cộng tác nhóm: Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Google Tài Liệu so với các ứng dụng khác chính là bạn có thể mời người khác cùng chỉnh sửa, nhận xét, hoặc thảo luận ngay trong tài liệu. Và mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức. Tính năng này rất phù hợp cho những ai đang cần làm việc nhóm, cần trình bày, thảo luận, chỉnh sửa tài liệu ngay trong cuộc họp,...mà không cần mất thời gian gửi tài liệu qua lại.
• Lịch sử chỉnh sửa và hoàn tác: Google Tài Liệu lưu giữ toàn bộ lịch sử chỉnh sửa của tài liệu. Bạn có thể xem lại những thay đổi đã thực hiện, xem ai là người thực hiện chỉnh sửa đó, và hoàn tác các phiên bản trước nếu cần. Tính năng này giúp bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi không mong muốn và theo dõi quá trình chỉnh sửa tài liệu của nhóm.
• Tính hợp với các ứng dụng khác của Google: Google tài Liệu tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Google Sheets (bảng tính), Google Slides (trình chiếu), Google Forms (tạo khảo sát) và Google Keep (ghi chú). Điều này giúp tạo ra một hệ sinh thái làm việc liền mạch và hiệu quả.
• Tính năng ngoại tuyến: Mặc dù Google Tài Liệu cần kết nối mạng để có thể sử dụng mọi tính năng chuyên nghiệp, thế nhưng nếu chỉ cần một công cụ để soạn thảo Word thì ứng dụng này hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu soạn thảo cơ bản. Bạn vẫn có thể soạn và chỉnh sửa tài liệu mà không cần kết nối internet, và khi có kết nối trở lại, tài liệu sẽ tự động được đồng bộ hóa.
• Bảo mật và an toàn: Google Tài Liệu hỗ trợ bảo mật chuyên nghiệp như mã hóa dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập,.. giúp bảo vệ tài liệu của bạn được an toàn, nên bạn có thể yên tâm lưu trữ tài liệu bằng Google Tài Liệu.

Hướng dẫn sử dụng:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Google Tài Liệu từ AppStore (iOS) hoặc CH Play (Android).

Bước 2: Mở ứng dụng Google Tài Liệu và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, nếu chưa có tài khoản Google, bạn hãy tạo một tài khoản mới.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng + ở góc dưới bên phải màn hình.

Chọn Tài liệu mới (New Document) để tạo một tài liệu mới – hoặc Chọn mẫu để tạo tài liệu theo mẫu có sẵn.

Bước 4: Bây giờ, bạn đã có thể bắt đầu tạo văn bản Word và sử dụng các công cụ khác nhau trên Thanh công cụ.

Bước 5: Tiếp theo, nếu muốn chèn hình ảnh, chèn bảng hoặc chèn liên kết, bạn hãy thực hiện bằng cách bấm vào Biểu tượng dấu + ở góc trên cùng bên phải.

• Chọn Hình ảnh để chèn ảnh.
• Chọn Bảng và chọn số hàng, số cột bạn muốn thêm.
• Chọn Link để thêm liên kết đến các trang web hoặc tài liệu khác.

Bước 6: Tài liệu của bạn sẽ được lưu tự động vào Google khi bạn đã đăng nhập tài khoản Google.

Lưu và chia sẻ tài liệu bằng cách nhấn vào dấu ba chấm góc trên bên phải >> Chia sẻ và xuất.

Sử dụng phần mềm đánh văn bản trên điện thoại sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian, dễ dàng tùy chỉnh kết nối, chia sẻ tài liệu nhanh chóng. Bạn chỉ cần cài đặt và thao tác như Word.com.vn đã hướng dẫn trên đây là có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ văn bản, tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên chiếc điện thoại của mình. Cảm ơn bạn đã tìm đọc bài viết.