Cách copy từ Cad sang Word nhanh và chuẩn

Copy bản vẽ từ CAD sang Word để làm báo cáo, minh họa cho nội dung là công việc mà bất cứ kỹ sư nào cũng phải trải qua. Vậy làm thế nào để Copy được bản vẽ từ CAD sang Word nhanh và chuẩn nhất?

1. Có Copy được bản vẽ từ CAD sang file Word không?

Những người mới làm quen với Auto CAD và Word thường có chung một câu hỏi là “Có thể sao chép bản vẽ từ CAD dán sang Word được không?”. Câu trả lời là có, tuy nhiên nếu không biết cách sao chép, không biết cách copy thì bản vẽ sẽ bị lỗi, thiếu nét, thiếu chữ và nhiều rủi ro khác nhau.

Thông thường, những người không có kinh nghiệm sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép bản vẽ từ CAD dán trực tiếp sang Word. Tuy nhiên nếu làm như vậy thì 90% sẽ gặp phải trường hợp thiếu nét, thiếu chữ, bản vẽ lộn xộn và mất nét trong bản vẽ. Để đảm bảo bản vẽ được bản vẽ chính xác, không gặp lỗi khi sao chép thì bạn cần có những giải pháp phù hợp. Dưới đây là danh sách những cách copy bản vẽ từ CAD sang Word nhanh và chuẩn nhất đang được hầu hết mọi người lựa chọn.

2. Cách Copy bản vẽ từ CAD sang Word bằng lệnh COPYLINK

COPYLINK là một lệnh sẵn có trong Auto CAD và được sử dụng để sao chép nội dung trong cửa sổ Viewport. Khi bạn muốn Copy bản vẽ từ AutoCAD sang Word thì thực hiện như sau:

Bước 1: Điều chỉnh khung hình Viewport sao cho vừa với phần nhóm đối tượng cần copy.

Bước 2: Sau đó, bạn nhập lệnh COPYLINK để sao chép toàn bộ khung hình Viewport vào bộ nhớ tạm của máy tính.

Bước 3: Cuối cùng, bạn mở phần mềm Word, nhấn Ctrl + V để dán bản vẽ CAD vào file Word.

3. Cách Copy từ CAD sang Word giữ nguyên nền trắng

Trong trường hợp bạn muốn copy bản vẽ từ CAD sang Word giữ nguyên nền trắng thì bạn cần thêm thiết lập trong cửa sổ Pilot–Model. Để copy từ CAD sang Word bao gồm cả đối tượng và nền trắng bạn làm như sau:

Bước 1: Trong cửa sổ làm việc AutoCad, nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở Pilot–Model và thiết lập các thông số như sau.

• Name: DWG to PDF.pc3
• Plot Style Table: Monochrome.clb
• Plot Area: Windows
• Plot Scale: Fit to paper
• Center the Plot: Đánh dấu chọn
• OK

Bước 2: Khi này sẽ xuất hiện tính năng in và bạn cần quét chọn vùng bản vẽ cần copy ra file Word. Sau đó, bạn chọn Preview để xem trước bản vẽ copy từ CAD và nhấn Print để thực hiện sao chép.

Bước 3: Lúc này, file PDF sẽ xuất hiện và bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Windows để tạo một vùng chọn xung quanh đối tượng cần Copy. Như vậy là bạn đã có được phần bản vẽ cần sao chép từ CAD trong bộ nhớ tạm thời của máy tính.

Bước 4: Cuối cùng, bạn mở file Word và thực hiện lệnh dán Ctrl + V để dán bản vẽ từ CAD vào Word. Vậy là bạn đã hoàn thành việc copy từ CAD sang Word nhanh chóng và chính xác.

4. Cách Copy từ CAD sang Word bằng BetterWMF

BetterWMF là một phần mềm chuyên dụng được sử dụng để copy bản vẽ từ CAD sang Word. Phần mềm BetterWMF mang đến nhiều tính năng chỉnh sửa trực tiếp trên AutoCAD giúp người dùng linh hoạt hơn khi thao tác với các file bản vẽ. Khi sử dụng BetterWMF copy nội dung từ CAD sang Word bạn sẽ có thêm các thiết lập như: Chỉnh độ tương phản trắng đen thông qua BWMFOUT hoặc sử dụng ClipBoard.

• Trang chủ: BetterWMF

Bước 1: Tải phần mềm BetterWMF miễn phí và cài đặt

Bước 2: Khởi động BetterWMF và thiết lập các tùy chọn theo hướng dẫn dưới đây.

• Make all black: Chuyển toàn bộ đường nét và văn bản trên file CAD thành màu đen (vì nền giấy Word màu trắng, nếu không bạn sẽ cần đổi màu giấy trong Word).
• Width unmodified (thin lines): Thiết lập độ rộng mặc định của các đường nét. Nếu như bạn muốn bản vẽ được copy từ CAD có đường nét mảnh, nhỏ thì chọn mục này.
• Fixed linewidth (inch): Thiết lập độ rộng, đạm của các đường nét. Nếu như bạn muốn bản vẽ được copy từ CAD có đường nét đậm, rõ hơn thì nhập kích thước điều chỉnh vào đây.

Bước 3: Bạn nhấn nút Apply để áp dụng thay đổi cho BetterWMF.

Bước 4: Quay trở lại với phần mềm AutoCAD, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép đối tượng đã chọn.

Bước 5: Mở phần mềm Word, và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán đối tượng đã chọn từ CAD sang Word.

5. Cách chuyển file CAD sang Word Online cực nhanh

Trong trường hợp cần chuyển file CAD sang Word bạn hãy nghĩ ngay đến những công cụ Online vì đây là những công cụ miễn phí và có độ chính xác cực cao. Với công cụ Online bạn dễ dàng chuyển file CAD sang Word, từ đó thoải mái copy các nội dung có trong bản vẽ CAD để dán sang Word.

• Trang chủ: GroupDocs

Bước 1: Bạn mở trang chủ GroupDocs, chọn Upload để tải file CAD cần chuyển đổi sang Word.

Bước 2: Sau khi file DWG được tải lên hệ thống, bạn chọn Convert Now để thực hiện chuyển đổi.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Download result để tải file CAD chuyển sang Word về máy tính.

Bước 4: Và đây là kết quả sau khi thực hiện chuyển đổi file CAD sang Word, từ đây bạn có thể thoải mái copy và chỉnh sửa trong Word.

Với những cách copy bản vẽ từ CAD sang Word được chia sẻ trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong suốt quá trình làm việc. Chúc bạn một ngày vui vẻ!