Cách chèn chữ ký vào Word

Thêm chữ ký vào Word để cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và có giá trị hơn, đặc biệt là đối với thư từ, hợp đồng,… Dưới đây là cách để bạn chèn chữ ký vào tài liệu Word.

1. Thêm Signature Line trong Word

Signature line cung cấp cho bạn một vị trí trống trên trang để ký vào sau khi tài liệu được in ra. Nếu bạn đang định in ra một văn bản để ký bằng bút mực, hãy dùng Signature line.

Sau khi soạn thảo xong văn bản của mình, bạn thêm một Signature line ở cuối trang với những bước dưới đây:

Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo ở cuối trang, nơi bạn muốn chèn Signature line.

Bước 2: Ở thanh công cụ, bạn chọn Insert >> Add a Signature Line (biểu tượng nằm ở mục Text).

Bước 3: Trong hộp Signature Setup xuất hiện, bạn hãy điền các thông tin về chữ ký của mình (hoặc một người khác).

• Suggested signer: Người ký tên
• Suggested signer: Chức danh
• Suggested signer’s e-mail address: Email của người ký.
• Instructions to the signer: Hướng dẫn cho người ký.
• Allow the signer add comments in the Sign dialog: Cho phép người ký thêm phản hồi ở phần ký tên.
• Show sign date in signature line: Thêm ngày ký.

Bước 4: Nhấn OK khi bạn đã hoàn thành.

Sau bước này, một dòng chữ ký sẽ được chèn vào văn bản. Sau khi in văn bản ra giấy, người ký sẽ ký tên bằng bút ở sau dấu Gạch chéo. Bạn cũng có thể chèn chữ ký điện tử của mình tại đây.

2. Chèn chữ ký điện tử trong Word

Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word, bạn cần phải làm theo hướng dẫn ở trên để thêm một Signature line trước.

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào phần ký tên bên cạnh dấu gạch chéo.

Bước 2: Nhập chữ ký của bạn vào ô trống, sau đó nhấn Sign.

Bước 3: Khi có thông báo chữ ký điện tử chưa được xác minh, hãy chọn Yes để bỏ qua nó.

Bước 4: Chữ ký của bạn bây giờ đã được thêm vào phần Signature line.

Bạn không thể chỉnh sửa văn bản sau khi đã ký tên. Nếu muốn, hãy nhấn Edit Anyway để chỉnh sửa, nhưng bạn sẽ phải ký lại sau đó.

3. Thêm chữ ký viết tay vào Word

Để thêm một chữ ký viết tay vào Word, bạn cần phải viết chữ ký ra giấy, rồi chụp lại nó bằng điện thoại. Sau đó bạn tải ảnh lên máy tính và chèn nó vào Signature line.

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào phần ký tên của Signature line.

Bước 2: Chọn Select Image...

Bước 3: Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn Browse thuộc mục From a file.

Bước 4: Tìm đến ảnh chụp chữ ký của bạn, nhấn chọn nó rồi Select.

Bước 5: Nhấn Sign để áp dụng chữ ký vào Signature line.

Trên đây là hướng dẫn chèn chữ ký vào tài liệu Word. Chúc bạn thực hiện thành công!