Hướng dẫn in 2 mặt trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Nếu như thông thường muốn in văn bản thì trong thiết lập của Word sẽ là in một mặt giấy. Nhưng với mục đích tiết kiệm thời gian, tiền bạc và để không tẩy xóa nhiều thì in 2 mặt giấy là lựa chọn đầu tiên. In 2 mặt giấy có phần khó hơn in 1 mặt giấy bởi đối với những loại máy in không hỗ trợ in 2 mặt giấy thì bạn cần thao tác từng bước 1 và cách thực hiện như thế nào thì các bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé.
Giả sử tôi có một bản hợp đồng kinh doanh gồm 6 trang như hình dưới.
Yêu cầu in 2 mặt tức là 6 trang của bản hợp đồng khi in ra sẽ là 3 tờ giấy.
I. Cách in 2 mặt trong Word 2019, 2016, 2013
1. Đối với máy in không hỗ trợ 2 mặt
Thao tác trên file cần in
Bước 1: Ta chú ý đến lề của File (tức là lề trái của trang thứ nhất bằng với lề phải của trang thứ 2 để khi in nó sẽ không bị chèn mất chữ).
Cách thiết lập:
- Vào Layout => Page Setup => Click biểu tượng mũi tên đi xuống để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Page Setup hiện ra thì thiết lập các thông số sau:
Mục Margins
- Phần Margin:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.
- Phần Pages:
Multiple pages: chọn Mirror margins.
Mục Paper
- Paper size: A4 (210 x 297 mm)
Thao tác trên chế độ in (Ctrl + P)
Bước 1: Chọn máy in và Driver kết nối với máy in (nó thường mang tên của chiếc máy in chúng ta đang sử dụng).
Bước 2: Vào File => Print (Ctrl + P) => Settings.
Bước 3: Trong phần Settings lựa chọn các thiết lập sau:
- Khổ giấy: Thường các máy in văn phòng bây giờ hay in với khổ A4.
- Portrait Orientation là chiều xoay của giấy, có thể xoay giấy theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy mục đích.
Portrait Orientation: xoay giấy theo chiều dọc.
Landscape Orientation: xoay giấy theo chiều ngang.
Bước 2: Thiết lập lệnh in (phần này rất quan trọng).
Cách 1: Thực hiện nhanh trong phần Settings.
- Trong phần Setting => Print All Pages => Click vào nó và chọn dòng Only Print Odd Pages ở gần cuối để in những trang lẻ (như trang 1, 3, 5, 7,…) => Nhấn Print để in trang lẻ.
- Sau khi những trang lẻ đã được in xong, đặt lại những tờ giấy đã in, các bạn nhớ phải xếp giấy theo đúng thứ tự khi vừa được in ra và úp mặt có chữ (hình) xuống. Phần đầu của giấy phải xoay vào phía trong, phần đuôi để ra ngoài.
Giao diện in và những cài đặt vẫn thiết lập như cũ nhưng lần này chúng ta thay đổi in mặt chẵn chọn Only Print Even Pages (những trang như 2, 4, 6, … sẽ được in) => Nhấn Print để thực hiện lệnh in.
Cách 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup.
Sau khi hộp thoại Page Setup hiện ra => Layout => Ở lần in đầu tiên trong mục Section => chọn Odd Page để in các trang số lẻ như 1, 3, 5, 7,… => OK để in như bình thường.
Bước 3: Sau đó lật mặt giấy lại, trong mục Section => chọn Even Page để in các trang số chẵn như 2, 4, 6, 8….=> OK.
2. Đối với máy in 2 mặt
Bước 1: Vào File => Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P để in ấn.
Bước 2: Thiết lập các thông số để in.
- Print: Copy 1 (tức là chỉ in 1 bản Word)
- Printer: có các mục tên loại máy in dùng để in văn bản.
- Settings: Thiết lập các lựa chọn in.
Muốn in 2 mặt giấy, chọn Manually Print on Both Side.
Xem các thiết lập tùy chỉnh như hình.
- Nhấn Print để thực hiện lệnh in 2 mặt.
II. Cách in 2 mặt trong Word 2010, 2007
1. Đối với máy in không hỗ trợ hai mặt
Bước 1: Ta chú ý đến lề của File (tức là lề trái của trang thứ nhất bằng với lề phải của trang thứ 2 để khi in nó sẽ không bị chèn mất chữ).
Cách thiết lập:
- Vào Page Layout => Page Setup => Click biểu tượng mũi tên đi xuống để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Page Setup hiện ra thì thiết lập các thông số sau:
Mục Margins
- Phần Margin:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.
- Phần Pages:
Multiple pages: chọn Mirror margins.
Mục Paper
- Paper size: A4 (210 x 297 mm)
Thao tác trên chế độ in (Ctrl + P)
Bước 1: Chọn máy in và Driver kết nối với máy in (nó thường mang tên của chiếc máy in chúng ta đang sử dụng).
Bước 2: Vào File => Print (Ctrl + P) => Settings.
Bước 3: Trong phần Settings lựa chọn các thiết lập sau:
- Khổ giấy: Thường các máy in văn phòng bây giờ hay in với khổ A4.
- Portrait Orientation là chiều xoay của giấy, có thể xoay giấy theo chiều dọc hoặc chiều ngang tùy mục đích.
Portrait Orientation: xoay giấy theo chiều dọc.
Landscape Orientation: xoay giấy theo chiều ngang.
Bước 2: Thiết lập lệnh in (phần này rất quan trọng).
Cách 1: Thực hiện nhanh trong phần Settings.
- Trong phần Setting => Print All Pages => Click vào nó và chọn dòng Only Print Odd Pages ở gần cuối để in những trang lẻ (như trang 1, 3, 5, 7,…) => Nhấn Print để in trang lẻ.
- Sau khi những trang lẻ đã được in xong, đặt lại những tờ giấy đã in, các bạn nhớ phải xếp giấy theo đúng thứ tự khi vừa được in ra và úp mặt có chữ (hình) xuống. Phần đầu của giấy phải xoay vào phía trong, phần đuôi để ra ngoài.
Giao diện in và những cài đặt vẫn thiết lập như cũ nhưng lần này chúng ta thay đổi in mặt chẵn chọn Only Print Even Pages (những trang như 2, 4, 6, … sẽ được in) => Nhấn Print để thực hiện lệnh in.
Cách 2: Sử dụng hộp thoại Page Setup.
Sau khi hộp thoại Page Setup hiện ra => Layout => Ở lần in đầu tiên trong mục Section => chọn Odd Page để in các trang số lẻ như 1, 3, 5, 7,… => OK để in như bình thường.
Bước 3: Sau đó lật mặt giấy lại, trong mục Section => chọn Even Page để in các trang số chẵn như 2, 4, 6, 8….=> OK.
2. Đối với máy in 2 mặt
Bước 1: Vào File => Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P để in ấn.
Bước 2: Thiết lập các thông số để in.
- Print: Copy: 1 (tức là chỉ in 1 bản Word)
- Printer: có các mục tên loại máy in dùng để in văn bản.
- Settings: Thiết lập các lựa chọn in.
Muốn in 2 mặt giấy, chọn Manually Print on Both Side.
Xem các thiết lập tùy chỉnh như hình.
- Nhấn Print để thực hiện lệnh in 2 mặt.
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Hướng dẫn in 2 mặt trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.
Viết bình luận